Etapes d’un projet : synthèse

Le projet peut être découpé de façon basique de la manière suivante :

  • Phase préparatoire : Cette phase permet de prendre conscience du projet, puis d’étudier l’objet du projet pour s’assurer que sa mise en œuvre est pertinente et qu’il entre dans la stratégie de l’entreprise. Cette phase, généralement qualifiée d’Avant-Projet, doit se conclure par la mise au point de documents formalisant le projet et indiquant les conditions organisationnelles de déroulement du projet.
  • Phase de réalisation : Il s’agit de la phase opérationnelle de création de l’ouvrage. Elle est menée par la maîtrise d’œuvre, en relation avec la maîtrise d’ouvrage. Cette phase commence par la réception du cahier des charges et se clôture par la livraison de l’ouvrage.
  • Phase de fin de projet : il s’agit de la mise en production de l’ouvrage, c’est-à-dire s’assurer que l’ouvrage est conforme aux attentes des utilisateurs et faire en sorte que son  » installation  » et son utilisation se déroule correctement. Dans la mesure où la maîtrise d’œuvre connaît le produit qu’elle a mis au point, il lui revient de l’installer

Ces trois phases sont également connues sous l’appellation « 3C » : cadrer, conduire, conclure. Chacune de ces phases macroscopiques peut se décomposer en étapes. La décomposition proposée provient de la méthode MERISE. Il s’agit d’une des méthodes les plus utilisées, mais il en existe bien d’autres.

L’essentiel lors du démarrage de projet est de faire en sorte que maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre s’entendent sur une méthode commune et sur leurs responsabilités respectives (cycle de décision).

Voyons maintenant les étapes clefs :

Tiré du livre conduite d’un projet WEB

1 – Rassembler les facteurs clés de succès

· Quantifier le projet

· Se donner les moyens de vérifier l’atteinte des objectifs

· Fédérer en interne

· Capitaliser l’expérience

· Parier sur les synergies

2 – La stratégie

· Le benchmark du marché

· L’audit de l’existant

· Les tables rondes d’utilisateurs

· Réunion de présentation et de validation du benchmark

· Définir le positionnement

· Définir le marketing mix

· Réunion de présentation et de validation du marketing mix

3 – Le business plan

· La synthèse du business plan

· La vision, la stratégie et les objectifs – raisons d’être du projet

· Les éléments financiers

· L’analyse des risques

· L’organisation

· Préparer et collecter l’information nécessaire

· Les documents de base

4 – La faisabilité

· L’expression des besoins

· L’étude de l’existant

· Le diagnostic

· Réunion de présentation et de validation de l’expression des besoins et/ou de l’étude de l’existant

· Présenter les solutions

· Etudier les solutions

· Choisir une solution

· Réunion de présentation et de validation des solutions et du choix final

5 – L’appel d’offres

· Les types de prestataires

· Combien de prestataire(s) choisir ?

· Constituer la short list

· Choix de la procédure

· Rédaction du cahier des charges

· Préparer le brief
Réaliser le brief
Analyser la solution

· Analyser le budget

· Formaliser la synthèse

6 – La conception

Spécifications fonctionnelles et techniques : 

Approche éditoriale

· Approche par processus

· Du concept board aux gabarits

· De la maquette HTML à la charte graphique

· Architecture

· Modélisation

· Survol des principales techniques

· Les différents tests

7 – La réalisation

· Contenus éditoriaux

· Contenus graphiques

· Définir le plan de lotissement

· Développer les lots

· Réaliser les tests unitaires

· Opérer l’intégration

· Conduire les tests d’intégration

· Préparer la reprise

· Réaliser la reprise

· Survol des principaux tests réalisables

· Réalisation de la recette

· Formaliser le manuel d’exploitation

· Formaliser le manuel utilisateurs

8 – La mise en service

· Préparer les formations

· Former les formateurs relais puis les utilisateurs

· Campagne de communication

· Référencement & positionnement

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